Dokumenten-Management-Service

Dokumenten-Management

Ein Dokument muss heute schnell verfügbar und der Zugriff von jedem Ort in der Welt aus möglich sein. Durch die hohe Mobilität der Unternehmen und die Nutzung mobiler Endgeräte ergibt sich die Anforderung, Schriftstücke wie beispielsweise Verträge, Schriftwechsel oder vertrauliche Unterlagen weltweit griffbereit zu haben. Mit einer intelligenten Dokumenten-Management-Software, die genau auf die Bedürfnisse des Anwenders und die Strukturen des Unternehmens zugeschnitten ist, ist dies möglich.

Server oder Cloud?

BÜROPRINT IT Partner zeigen anhand von unterschiedlichen Szenarien auf, ob eine serverbasierende Lösung, bei der alle Daten auf den firmeneigenen Server abgelegt werden oder ob eine Cloud-basierende Lösung, bei der der Firmenserver nicht mit Datenmengen belastet wird und ein weltweiter Zugriff auf die Firmendokumente jederzeit möglich ist, die optimale Lösung darstellt. Die dazugehörige Datensicherheit darf in beiden Fällen keinesfalls unbeachtet bleiben und die Vorgaben der DSGVO jederzeit gegeben sein.

Datensicherheit - DSGVO

Das Thema der Datensicherheit ist ein wesentlicher Baustein bei der Anschaffung eines Dokumentenmanagemt Systems. Eine Vielzahl der BÜROPRINT Partner, beschäftigen eigene Datenschutzbeauftrage die Sie umfassend zu allen relevanten Themen der DSGVO vor der Einführung der neunen Software beraten und vorhandene Prozesses analysieren und gegebenenfalls optimieren.